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一年处理1966份合同这个合同管理人不简单

来源:人民网-贵州频道原创稿

一年处理1966份合同这个合同管理人不简单

“为啥要做合同管理的工作?”

赵贵川回答:“2018年吧,机缘巧合,接了一个新尝试的活儿,就是加入市场部做合同管理。合同其实是个历史悠久的东西了,谁还没签过几个合同呢,对于企业而言就更是基本工作了,对于我一个普通员工来说,要管理好一个公司的合同,还是挺不容易的。”

如果把公司比喻成人体组织,领导就是大脑,工程经营就是骨骼,安全就是皮肤,那么合同管理就是贯通身体的血液,必不可少。

合同很重要,一纸合同甚至能决定企业生死。合同又很烦人,有时就为了将一个合同模板一次性通过OA流程就能把头发薅掉一把。经商办企业也好,单人行走江湖也罢,能完美避开合同的,还真不多。所以,把合同好好管理起来,确实很有必要。

从2020年年初起,赵贵川的格子间里就堆满了合同,报送合同的来了一个又一个,办公桌上来不及整理归档的合同更新了一批又一批,一整年,她基本都泡在合同堆里了。联系了几十家甲乙方单位,涉及施工、设计、采购等多个行业。在与他们的交流中,她发现以法律部、运营部门为代表的合同管理部门,最大的困惑是:如何快速地撰写一份合格的合同?怎样快速进行合同评审,而又不流于形式?合同风险怎么预防?合同用印怎么管?合同履行如何跟踪?

对此,赵贵川都及时将自己发现的情况和想法与部门负责人进行交流,过程中为公司的合同管理提出了很多实质性建议。

2020年全年,贵州送变电公司对外签约总额较2019年增加近50%;共签订合同1966份,比2019年全年签订总数1664多出302份。为切实提高合同签订质量,畅通流程运转,2020年市场经营管理部对合同管理业务指导书进行修编,进一步细化合同流程、会签、签署等规定,在满足省公司合同考核指标的前提下提级考核,加强合同流转效率,与2019年数据对比,合同管理各项指标提升较为明显。

“现在回过头来看,当时接这个工作还是很对的。”赵贵川说。

赵贵川每天做着重复但重要的工作,梳理、核对、上传下达、接收发送、登记更新等等的细节性工作。她一直对自己说:“工作不分大小、轻重,也许在很多人眼中我所做的工作重复、繁琐、乏味且无趣,但我相信简单的事情重复做,重复的事情用心做,不管所做的事情再小、再不起眼,也要恒久地做到位、做扎实,就会在工作中得到成长和进步。”从她的身上让我们看到,能够把小事做得极致的,就是成功的黔送人。(王常渊)

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